AP / SO ระบบเจ้าหนี้และการขาย
ควบคุมเจ้าหนี้-ค่าใช้จ่าย และระบบจองสินค้า-จัดจำหน่ายครบวงจร รองรับส่วนลดหลายชั้น วงเงินเครดิต 5 ระดับ และ Partial Shipment
ระบบควบคุมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
Account Payable System
ข้อมูลเจ้าหนี้จะถูกส่งมาจากระบบซื้อสินค้าโดยอัตโนมัติ
- พิมพ์และแก้ไขรูปแบบเอกสารได้ถึง 3 รูปแบบ: ใบรับวางบิล, ใบจ่ายเงิน, ใบลดหนี้/ส่งคืน, ใบเพิ่มหนี้, หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย
- บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ นอกเหนือจากเจ้าหนี้การซื้อสินค้า
- จ่ายชำระแบบเต็มบิลหรือบางส่วนได้
- ชำระได้ด้วย: เงินสด, เช็ค(ไม่จำกัดใบ), บัตรเครดิต, โอน, ดราฟต์, หักภาษี ณ ที่จ่าย, ส่วนลด, กำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
- ดูยอดบิลค้างจ่ายของเจ้าหนี้แต่ละราย (สรุปและละเอียด) กำหนดช่วงเวลาได้เอง เช่น 7/15/30 วัน
- รายงานใบรับวางบิลตามวันที่นัดจ่ายเช็ค เพื่อเตรียมทำจ่ายล่วงหน้า
- พิมพ์รายชื่อผู้จำหน่ายลงสติกเกอร์และจ่าหน้าซองจดหมาย
- ปรับเปลี่ยนรหัสผู้จำหน่ายและรหัสค่าใช้จ่ายได้ตลอดเวลา
- ค้นหาตามรหัสหรือชื่อบริษัท มี Look up กรณีจำรหัสไม่ได้
- พิมพ์หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย ทั้ง ภงด.3 และ ภงด.53 ตามแบบสรรพากร
- ในใบลดหนี้เลือกได้ว่าจะหักจากใบรับสินค้าเดิม, เก็บหักเมื่อจ่าย หรือรับเป็นเงินสด
ระบบการจองสินค้าและการจัดจำหน่าย
Sale Order System
- พิมพ์และแก้ไขเอกสารได้ 3 รูปแบบ: ใบเสนอราคา, บิลเงินสด; ใบสั่งขาย/ใบกำกับฯ ได้ถึง 9 แบบ
- ขายสินค้า VAT ปกติและที่ยกเว้น ในบิลใบเดียวกัน
- กำหนดสิทธิ์ว่าใครแก้ไขราคาขายขณะบันทึกได้บ้าง
- รับเงินมัดจำล่วงหน้าและพิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีตอนรับมัดจำ
- บันทึกรายการสินค้าได้ 999 รายการ/Invoice พิมพ์ต่อเนื่องให้เอง
- เปลี่ยนชื่อสินค้าในใบกำกับฯ ได้ตามต้องการ
- ขายสินค้าด้วยหน่วยนับต่างจากสต็อก มีอัตราส่วนสัมพันธ์กัน
- รองรับสินค้ามีของแถม แยกยอดในรายงานได้ชัดเจน
- ทราบกำไรขั้นต้นต่อ Invoice ได้ทันทีหลังบันทึก
- ส่วนลดหลายชั้น 5+3+2% ในบิลเดียวกัน
- เตือนเมื่อขายสินค้าต่ำกว่าจุดสั่งซื้อหรือต่ำกว่าราคาทุน
- กำหนดคลังสินค้าในใบสั่งขายและ Invoice ได้
- เตือนเมื่อยอดขายเชื่อหรือใบสั่งขายเกินวงเงิน
- กำหนดวงเงินขายเชื่อและระดับผู้อนุมัติได้ถึง 5 ระดับ
- ควบคุมการจองสินค้า ทยอยส่งตามคิว Partial Shipment
- กำหนดวันที่ส่งสินค้าแยกรายชิ้นในใบสั่งขายใบเดียวกัน
- ยกเลิกยอดค้างส่งในใบสั่งขายได้ทั้งใบ
- ออกใบกำกับฯ ได้ไม่จำกัดครั้งจนส่งสินค้าครบยอดสั่งจอง
- รองรับธุรกิจขายบริการ (เกณฑ์เงินสด) ปรับยอดภาษีขายเมื่อรับชำระ
- รองรับธุรกิจฝากขาย โดยใช้คลังสินค้าเป็นสถานที่ฝาก
- เซ็ตใบเสนอราคาเป็นต้นแบบ Price List ดึงพิมพ์ใบแจ้งหนี้ซ้ำได้ (เหมาะกับค่าเช่ารายเดือน)
- โอนใบเสนอราคา → ใบสั่งขาย หรือ Invoice ได้ทันที ไม่ต้องคีย์ใหม่
- บันทึกขาย → ตั้งลูกหนี้, ตัดสต็อก, บันทึกภาษีขาย, ลงบัญชี อัตโนมัติ
