ระบบจัดซื้อ FORMULA PO เป็นระบบที่รองรับงานด้านการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถเก็บประวัติการซื้อได้อย่าง
ละเอียดไม่ว่าจะเป็น Serial Number ของสินค้าในใบสั่งซื้อหรือบิลซื้อหรือแม้กระทั่งส่วนลดทุกๆ ขั้นที่ได้ จาก Supplier นอกจาก
นั้นถ้ามีการสั่งซื้อสินค้า หรือวัตถุดิบจาก ต่างประเทศก็สามารถรองรับในเรื่องของสกุลเงินต่างๆ ได้ (Multi Currency) สามารถ
พิมพ์รายงานตรวจสอบความถูกต้องได้และสั่งพิมพ์รายงาน เพื่อการวิเคราะห์ (Analytical Report) สำหรับผู้บริหารเพื่อการตัดสิน
ใจและการจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าและวัตถุดิบได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
ระบบการจัดซื้อ/การรับสินค้า Purchase Order System
* สามารถกำหนดรูปแบบและแก้ไขฟอร์มเอกสารต่าง ๆ ได้เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบรับสินค้า เป็นต้น
* รองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา - ขายไป หรือธุรกิจบริการ ( ภาษีซื้อไมถึงกำหนด ) และปรับยอดภาษีซื้อใหม่เมื่อมีการจ่ายชำระ
* สามารถบันทึกการซื้อที่มีการจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าได้
* ผู้ใช้สามารถกำหนดอัตราภาษีได้ตามต้องการ และรองรับการคำนวณภาษีได้ทั้งแบบรวมภาษีและแยกภาษี
* เก็บรายการสินค้าค้างส่งเพื่อติดตามสินค้าของผู้ขายรายนั้น ๆ ในครั้งต่อไปได้
* สามารถระบุส่วนลดแต่ละรายการสินค้าและส่วนลดจากยอดรวมได้ทั้งเป็นจำนวนเงิน, เปอรเซ็นต์ เช่น 1000 + 5%
* โปรแกรมจะแสดงยอดสั่งซื้อค้างรับและสามารถทยอยรับสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งจนกว่าจะรับสินค้าครบ
* สามารถเพิ่มผู้จำหน่ายและสินค้าขณะบันทึกรายการสั่งซื้อหรือรับสินค้า
* เมื่อบันทึกการซื้อโปรแกรมจะไปตั้งเจ้าหนี้เพิ่มสินค้าในสต็อคเก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษีซื้อเก็บสถิติการซื้อและลง บัญชีให้ทันที
(หรือจะยังไม่ลงบัญชี หรือลงบัญชีไว้แต่ยังไม่สั่ง POST แลวรอให้ฝ่ายบัญชีมาตรวจสอบรายการทีหลัง)และ สามารถเรียกดูรายงาน
วิเคราะห์การซื้อได้ทันที
* สามารถแก้ไขยอดภาษีซื้อในหน้าบันทึกเอกสารตามยอดใบกำกับภาษีของผู้จำหน่ายได้
* สามารถซื้อสินค้าโดยระบุหน่วยที่แตกต่างจากหน่วยนับของสินค้าในสต็อคโดยมีอัตราส่วนที่สัมพันธ์กัน เช่น 1 โหลเท่ากับ
12 ขวด
* การรับสินค้าเข้าสามารถอ้างอิงใบสั่งซื้อหรือไม่อ้างอิงได้ตามลักษณะงานของธุรกิจ
* รองรับการเตือนกรณีมีการกำหนดสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ(การเตือนอัตโนมัติหรือการตรวจสอบรายงานเพื่อช่วยฝ่ายบริหารคลัง สินค้า
และฝ่ายจัดซื้อ)
* รองรับการทำเอกสารลดหนี้แบบเอกสารอ้างอิงเอกสารซื้อหรือไม่อ้างอิงได้
* รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน*
* สามารถสลับสวิทซ์หน้าจอรายงานต่าง ๆ เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลับไปกลับมาได้*
* รองรับการสั่งซื้อและรับสินค้าแยกสาขาและรายงานตรวจสอบการสั่งซื้อและการรับสินค้า*